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摘要:随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化信息质量控制问题也日益得到人们的重视。为保证会计电算化的信息质量,保证会计信息真实可靠,保护财产安全完整,本文通过传统的会计信息和电算化会计信息作出比较,找出会计电算化信息质量目前主要存在的问题,并通过会计电算化信息质量问题对国家、社会、企业及其他信息使用者的影响,强调我们应该重视会计电算化信息质量问题。最后提出内部控制和制定统一的财务软件标准等对策来解决会计电算化信息质量的问题。其中内部控制包括财务系统的选择、岗位责任制、相关的审核和监督程序、会计人员的素质挺高以及会计档案等方面的相关建议。
国家有关单位可以根据本论文,制定相关规定,提高会计电算化信息质量,满足会计信息使用者的需求
关键词:会计电算化;信息质量;影响;对策
Abstract:With the rapid development of computer and IT,computerized accounting in is getting more and more widely used, the quality control of information issues are also increasingly been paid attention. In order to guarantee the quality of computerized accounting information, to ensure true and reliable accounting information, to proctect the security of property ,this article is made by the traditional accounting and computerized accounting information to identify the main problems of the quality in computerized accounting information, which have impaction on the state, society, enterprises and other information users that we should pay attention to.Finally,figuring out effective ways are internal controls and financial software standards is to develop a unified response to solve the problem of the quality on computerized accounting information. Internal control, including the choice of relevant recommendations of the financial system, personal responsibility, audit and monitoring procedures, the quality of accounting personnel pricey and accounting files.
The relevant units of the State can accordoing to this article and make some suitable rules to improve the quality of computerized accounting information, and to meet the needs of users in accounting information
Key word: Accounting by EDP;Information quality;Influence;Countermeasures
本文研究的目的与意义
信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为,这种影响可能是现实的,也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息,会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息质量出现问题可能会使企业遭受财务损失或是影响声誉,严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后,会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的,会计人员的工作只是录入会计凭证。
为了保证电算化会计信息质量,《会计法》做出了两方面的规定:会计核算软件应与会计制度的规定相符,电脑生成的会计信息必须符合财经法规的规定。但是由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因,尤其是目前我国会计人员的综合水平不高,专业知识不过硬,所以最后自动生成的会计资料可能不太符合要求,存在会计信息失真。会计电算化数据不同于存储在纸质凭上的数据,对其更改(如对数据库的数据进行修改)一般不会留下痕迹。会计电算化数据的特点使一些不法分子进行违法操作有了可乘之机。所以我们必须要注重会计电算化会计信息质量问题所带来的经济后果。众所周知,由于各种原因,目前我国存在十分严重的会计信息失真问题,造成了国有资产严重流失、证券市场发育不良、社会交易费用高昂、企业难以筹集到足够资金而出现“贫血”,严重降低会计信息的质量,影响会计信息使用者的正确决策,进而在宏观上影响国民经济的运行秩序和发展。所以研究会计电算化系统的信息质量问题,是为了在最大范围内防止会计信息失真,具有重要的意义。