更新时间:07-17 编辑老师:佚名
摘要:通过八周的实习,在单位指导老师的帮助,我逐渐熟悉了财务日常工作所需接触到的软件,并对财务在公司中的实际运转有了一定的了解。我在实习后觉得各方面都有了很大的进步。本文首先介绍了本次实习单位的基本情况,分3阶段分别描述了主要实习过程和实习内容,最后对本次实习进行了总结。
关键词:毕业实习;系统;财务
1 实习单位简介
丽水市杭丽热电有限公司是杭州热电集团投资建设的国有控股公司。杭州热电集团是隶属于杭州市城市建设投资集团的国有独资公司,是杭州市唯一的以热电联产为支柱产业的热电集团,下属有热电、热力、煤炭等子公司近10家,合并总资产达30亿元,杭丽公司是其中投资规模最大的热电联产子公司。
公司位于丽水经济开发区,占地172.5亩,于2010年1月注册成立,注册资金2亿元,主要经营热(蒸汽)、电力生产和销售。项目建设规模:5台130吨高温高压循环流化床锅炉,3台每小时发电量为1.5万千瓦和1台每小时发电量为2.5万千瓦的背压机组,总投资额约7.4亿元,现一期工程三炉两机已完工并投入运行。
杭丽项目由国家发改委批准建设,是丽水市“十二五规划” 的节能减排关键项目,2010年被丽水发改委推荐为浙江省重点工程。该项目采用目前代表国际先进水准的燃煤循环硫化床锅炉和背压式汽轮发电机组,以取代开发区80多家分散燃煤小锅炉,每年可减少二氧化硫2千多吨和大量的氮氧化物排放,节约原煤约12万吨,除尘效率达到99.9%,对推动和促进丽水市经济发展,落实省政府《“811”环境保护新三年行动实施方案》,保证和支持丽水经济开发区可持续发展起到积极的作用。
2 实习主要过程
本次实习通过自己所学知识,并且理论联系实际,通过把在课堂所学的知识与在公司所需要的实际操作相结合,熟练财务工作日常接触使用的软件。在实际操作过程中,出现的问题,一定要进行总结学习,并加以改正,拓展思维方法并学习实际业务流程中的相关技巧和同事之间的相处问题。
第一周实习计划:初步了解公司的发展历程,企业文化,并对公司的组织结构以及主营业务进行了解。同时对实习部门的老师进行沟通,对实习工作进行相关了解。
第二周实习计划:熟悉业务,对实习工作进行进一步了解。
第三周实习计划:学习使用财务系统,认真完成分配给自己的任务。
第四周实习计划:学习使用网上纳税系统,能在指导下完成报税。
第五周实习计划:学习使用防伪税控开票子系统,并能独自开立发票。
第六周实习计划:参观锅炉监控系统,对财务数据来源有一定的认识。
第七周实习计划:学习分析财务数据,了解财务信息化带来的影响。
第八周实习计划:做好离职前的准备,完成好最终的总结工作。
最后,完成实习手册、实习报告。
3 实习主要内容
3.1 实习第一阶段
实习的第一阶段主要以学习了解企业和部门为主。我在这一阶段用心体会在企业和在学校之间的差别。
我来到丽水市杭丽热电有限公司的第一周,主要是对公司的发展历程,企业文化,组织结构以及主营业务的了解。这是我实习生活的开始,俗话说“万事开头难”,不过既然选着了这条路,就要努力走下去,我觉得只要有恒心,有决心,我的实习将会多姿多彩。我是在公司的财务部实习,因为我修读了会计双专,而我想把这两个专业结合起来,发挥自身双专的优势。带我的老师是财务部的财务经理,林老师,她有着丰富的从业经历,相信在她的带领下,我实习期间会学到很多东西。并且公司融洽的企业氛围也深深的吸引着我
第二周开始,我接触了财务部的娜姐与小叶,她俩都是很好相处的人。我和她们在同一办公室“办公”,当然一开始是以学习为主。而我发现,整个部门的学习氛围很浓,但还是和在学校中的氛围有区别。而当知道我是信息和会计双专的学生,就让我坐在她们身边学习她们使用的财务系统,我发现学校里学的和企业中的实际操作还是有很大的区别。也对该公司的财务系统有了一些了解,记得在学校上数据库时,老师就说过财务系统是所有系统中最复杂的,以我们现在的水平还是做不出来的,不过它的内在联系思想是很值得我们学习的,我也是本着学习的态度在认真的学习中。
3.2 实习第二阶段
实习的第二阶段是我学到东西最多的一个阶段。在这个阶段中,我实质性的学习使用了3个与财务有关的系统,分别是新中大银色快车财务软件,网上纳税系统和防伪税控开票子系统。
3.2.1 学习使用财务系统
从第三周开始,我便逐渐开始接触到公司财务日常所需使用的各个系统。,经过上一阶段的跟班学习,对财务系统有了一定的了解。该公司所使用的是新中大银色快车财务软件,该软件是在新中大财务管理软件简约型ERP软件SE的基础上发展而成的一个升级替代产品。旨在为中小型企业信息化应用提供适用的解决方案,整体背景是灰色,有着明快简介的特点,并且功能分类明确,板块清晰,上手容易。
由于总集团管控的需求,决定采用用友系统,而新旧系统将一起运行。据我的了解,新的用友系统的主要作用是是总集团能看到分公司的实时数据,有利于总集团的财务决策,能实现实时监控。当然这对财务来说是一个重大的决策,也是适应企业发展需求的决策。
分配到我的是一个审核的工作,对照会计凭证,检查系统中输入的科目、金额是否正确,有无重复、漏项。这让我更加深刻的认识到财务是和数字打交道的,就需要格外耐心仔细。同时也对公司的业务有了具体的了解。自己动手操作与看别人操作区别好大,由于对软件熟悉度还不是特别大,会出现大大小小的问题,这也让我体会到对于软件实践操作的重要性,也只有在实际使用中发现问题。
3.2.2 学习使用网上纳税系统
而到了法律规定纳税申报的日子,我也正好学习网上纳税系统的操作。以申报地税为例,所使用的系统是“浙江地税因特网办税服务系统龙版”,该系统以蓝色为主色调,色彩和谐,板块功能清晰,给我一种高效率办公的感觉,上手也容易。
该系统给我影响最深的是一些关联数据的传递。例在“综合通用申报表”中,如要在营业税下的公路运输(公路货物运输)税目进行申报,则会出现一个提示框,提示“本税目为营业税差额征收税目,请先进行‘营业税差额征收明细申报表’中‘收入情况明细申报表’申报!”。而当你在“营业税差额征收明细申报表”中申报完时,在进入“综合通用申报表”中,系统会自动提取“收入情况明细申报表”中合计项的数额,并填入。同时也会提取抵扣项目明细申报表合计项做为扣除额。
同样,该系统中的提示框非常及时,内容清晰,也就很好的提示纳税人必须严格按照提示的申报步骤进行申报,这也是很值得我学习的地方。
3.2.3 学习使用防伪税控开票子系统
学习了申报地税所使用的 “浙江地税因特网办税服务系统龙版”后,我收获不小,紧接着小叶就让我学习了开增值税专用发票所使用的“防伪税控开票子系统”。当然一开始是先在小叶身边学习观摩,然后在上机实践,自然,小叶也在一边监督指导。
虽然步骤不是很复杂,只要6步就能完成整个开票过程,但会计毕竟是和数字打交道的,需要格外的仔细,每次都要检查好多遍。而对于该系统我觉得页面过于简洁,一开始我还以为是公司自己研发的,但因它的功能也单一,用多了也就习惯了。
3.3 实习第三阶段
在这个阶段,我的实习也接近了尾声,进过上一阶段的努力学习,对财务日常工作中要使用的几个系统,我有了一定的掌握。因此,为了增加我对财务数据来源的切身体会,林老师带我去了好几趟主控室,这也是我首次近距离接触锅炉室,毕竟公司主要经营的是热(蒸汽)、电力的生产和销售,财务上的主要数据来源便和这有关。而在锅炉控制室中每个员工都在自己的岗位上紧盯电脑屏幕,在上面实时显示的是各个锅炉运转的各项指标,我有种走进飞船发射指挥室的感觉,整排整排的电脑,不停跳动的数据。负责人告诉我,这一个实时监控系统的重要性,对锅炉正常运转来说是一个保障。当一个指标出现问题时,只需轻轻按动鼠标,就可关闭该锅炉。
由于到了年末,会计的工作重点就转到了对于上一年整年的数据进行分析,在这之前要做的便是生成财务的各个报表。随着财务信息化的快速发展,现在的报表只需在软件中轻点鼠标就能生成,这也大大减少了会计的工作量,还能增加数据的准确度。林老师在和我交流是就说过,原来的手工帐,为了借贷方1元的差额,就要把整个报表从头检查一遍,这需要很大的耐心,Www.eeelw.com工作量也非常大。
4 实习的主要收获和体会
两个月的时间转眼即逝,我也在这之间收获了很多。首先,我收获了细心,做为一名总是和数字打交道的财务部的实习生,细心是首位的。如果你细心,哪怕是输错了0.01,到最后也会出现大问题,就如同蝴蝶效应一般。其次要耐心,林老师告诉我要干一行爱一行,会计的工作有很大部分是重复的,但要在这其中找到工作的意义,并要爱上它,会计是一个需要耐心的职业。
还有要时刻记得活到老,学到老。知识的更新换代越来越快,要多学习,才能不被时代所淘汰,在以后的工作空余时间我要多为自己充电。在公司学习了不同的系统,每个系统都有各自的优劣,对于信息专业的我来说还是要学期其中的研发思想,取其精华,去其糟粕,集成自己的开发个性。
最后,实习生活过的很快,这是我第一次“上班”,感受一个公司的文化,氛围。第一次离开父母自己“打拼”。一开始确实会出现迷茫,不适应的感觉,不知如何是好,该做哪些事情好。但是现在,我已经可以独立做好自己在公司的本职工作,学会了如何和公司的职员相处。这都是我在杭丽热电学到的,以前在学校没有体会到的。社会就是一个新的学校,让你学会如何承受工作的压力,如何学会一个人的生活。和学校的群体活动完全不同。通过这次实习,我感觉我成长了许多。对我未来真正的开始工作,会有很大的帮助。