更新时间:06-28 编辑老师:佚名
摘要:在这八周短暂而又充实的实习期间,在指导老师的帮助下,我熟悉了司法局日常的行政工作,对行政事务管理、日常办公室管理、文书资料管理、会议管理、办公物品管理等都进行了系统学习,此外,对司法工作也有所了解。我真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,在不断地尝试和实践中提高自己的专业水平,同时也让我明白了人与人之间文明交往等一些做人处世的基本原则。现将我的毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。
关键词:行政工作;行政事务管理;专业水平
1 实习单位简介
海宁市司法局是主管全市司法行政工作的市政府组成部门,司法局属于行政部门,它与其他的司法部门的职能、工作有着很大的区别,又同律师事务所之类的法律服务机构稍有类似 。其职能包括:(一)贯彻执行党和国家、省、市有关司法行政工作的方针、政策和法律、法规及规章;拟定司法行政规范性文件,编制全市司法行政工作的中长期规划、年度工作计划,并组织和监督实施。(二)制定全市法制宣传教育普及法律常识和依法治理规划并组织实施,指导各(镇)、市属各部门和各行各业的法制宣传教育和依法治理工作。(三)指导、管理公证、律师以及法律援助和司法鉴定等工作。(四)指导人民调解和刑释解教人员的安置帮教以及基层法律服务、基层调委会、司法所、司法助理员工作。(五)指导和管理司法行政系统党的建设、队伍建设、精神文明建设和思想政治工作。(六)承办市委、市政府和市司法局交办的其他事项。
司法局内设机构七个科室,包括政治处、法律援助中心、办公室、法官科、宣教科、基层科、社区矫正科,我本次实习是在办公室,办公室的主要职责是制订全市司法行政工作的中长期发展规划和年度计划;协助局领导处理机关日常政务;负责综合性文件的起草、宣传报道、提案办理、司法信息、机要、保密、统计、文印、信访、档案、财务、保卫和后勤等工作;负责司法行政规范性文件的起草工作;承办应由本局受理的行政案件;负责全市司法行政系统依法行政和执法监督检查;管理全市司法行政系统的物资装备;协调全市司法行政系统的通讯信息技术网络建设。我很珍惜这次机会,能将自己的专业知识运用到实际的行政工作中。
2 实习主要过程
此次实习的目的在于通过在海宁市司法局的实习,熟悉司法局日常的行政工作等,对行政事务管理、日常办公室管理、文书资料管理、会议管理、办公物品管理等有所系统地了解。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一,了解部门的职能及构成,主要是处理相关行政工作。
第二,学习日常行政行政工作的基本内容,主要是行政事务管理、日常办公室管理、文书资料管理、会议管理、办公物品管理等。
第三,熟悉与其他相关职能部门的合作。
第四,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。
3 实习主要内容
作为行政管理专业的学生,在司法局办公室的实习工作主要是部门的日常行政工作。刚到部门的第一周,主要是了解部门的基本概况及主要职责,对部门日常的行政事务在学习了解之后,在指导老师的帮助下,协助部门其他人员进行部门的文化建设,包括部门内外部各类宣传、演示、公益活动的组织、宣传、安排工作。在法律知识下社区公益宣传活动开展前进行活动方案的构思、策划、物资准备等,在活动现场听从安排、维持秩序、提供服务工作等,在活动结束后,进行总结、反思,提出活动的可取之处与改进建议等。最后,对活动的所有资料进行整理、归档。在部门组织的这次活动中,我又将行政文书工作进行了认真地学习,并运用到实践上,使得理论知识得到加强,也为今后的文书工作打下了基础。
第二周继续学习部门的日常行政工作,做好每次会议通知的撰写并通知到每人,在会议开始前,准备好所有相关资料的文印、分发。在会议过程中,进行会议内容的记录,会议结束之后,做好会议开展情况的反馈,会议内容的整理,最后把整合的资料反馈给单位实习指导老师,最后再进行归档。在这一过程中,对会议资料的整理出现了抓不住重点、文字语言不够规范等问题,在指导老师的帮助下,我又学习了相关文书工作的写作规范,使得我的理论知识又进一步得到实践的考验。
第三周学习办公室的物品管理,负责部门办公用品的使用情况的登记,对已不再具备办公功能的相关物品进行直接报废,对所缺的物品进行统计,经指导老师审核后,进行审批,做好办公用品的登记、保管等工作,对出故障的办公设备进行报备维修。这一看似简单的工作,其实对我来说责任重大,虽然有些只是小东西,比如复印纸、笔等,但是这些都是办公必备用品,必须对这些物品的存量有清楚的了解,以备不时之需。
接下来几周,在工作中出现自己所未接触到的或者以自己的能力无法解决的问题就向我的指导老师及身边的同事寻求帮助。比如,在手头有多项工作时,一时自己无法决定工作任务的重要性,此时,一定要寻求指导老师或者同事的帮助,不然,该做的是还没做,不用急着做的已经早早完成,这对部门的运转会产生影响,也会对领导、同事带来困扰与不便。
第五周,指导老师带我了解了部门与其他部门间一些工作上的交流与合作,让我明白,一个部门要运转的顺利,光靠部门成员的努力是远远不够的,还要上级领导的指示,同级部门间的合作,下级部门的配合,这样,在保证部门正常运转的同时,也带动了其他部门的运作,在交流合作中共同发展,更好地完成工作任务,实现工作职能。
最后几周,在指导老师的指导和同事们的帮助下,我能将自己所学熟练地运用到工作上,也没怎么出现问题,即使出现些小问题,我也能自己独立地解决,不仅自己的专业知识运用到实践,得到巩固,自己的处事能力也大大提高。
4 实习的主要收获和体会
在这次八周的实习中,我最大的收获就是能切身感受行政管理工作的具体内容。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,不仅让我认识到自己存在的优势与不足,更通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,更为我今后更好地投入工作指明了方向。
首先,在实习期间,www.EEELW.COM我在单位实习指导老师的帮助下,在经历了几多尴尬和困难下,顺利地完成了实习任务,并获得了丰富的工作经验,巩固并检验了自己几年来本科学习的知识,提高了自己的专业素养和能力,同时也增强了我的创新和推断的能力。
其次,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事们求教,认真学习行政工作的相关知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
此外,在实习期间,我经历了打印文件,整理文件,整理宣传材料,准备会议资料,会议内容的记录与整理,送达文件和上级指示内容等。这些工作是由简单到复杂,不仅是我学习和工作过程,也是实习单位和指导老师对我前期简单工作的认可,以及能力的肯定。
最后,这近两个月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习很多知识、道理。