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摘要:随着现代企业制度的变革,泰州市中小型企业的规模不断扩大,秘书工作的内容和形式也发生了重大的变化,传统秘书人才的职业能力受到了无形的挑战。针对这一形势,论文以泰州市部分企业为主要调查对象,采用问卷调查、访谈等方法,从秘书的基本能力、专业能力、其他能力三方面来探讨企业秘书在表达能力、理解听知能力、外交能力、办公操作能力、组织管理能力、沟通协调能力、辅助决策能力、预测应变能力等方面的发展现状、存在的问题以及产生这些问题的原因,并且在此基础上,从秘书自身、企业两个角度出发,科学地提出合理的对策与建议:秘书要不断提高自身综合素质,企业要加强对秘书的教育与管理,为秘书人员提供岗位培训,使秘书具备良好的职业能力,从而更好地应对纷繁复杂的办公事务,做好领导的参谋和助手。
关键词 泰州市;企业秘书;职业能力;调查研究;对策
目录
摘要
Abstract
1 绪论-1
2 调查的基本情况-2
2.1 调查的时间、地点、对象-2
2.2 调查的方法-2
2.2.1 文献搜集法-2
2.2.2 问卷调查法-2
2.2.3 访谈法-2
2.3 调查的内容-2
3泰州市企业秘书职业能力存在的问题及原因-4
3.1 泰州市企业秘书的基本能力不够扎实-4
3.1.1文字功底薄弱,语言表达不准确-4
3.1.2观察不够细致,理解听知不到位-5
3.2 泰州市企业秘书的专业能力不够熟练-5
3.2.1角色认知有误,组织管理不干练-5
3.2.2信息收集不全,辅助决策不科学-6
3.2.3处事原则不明,多方协调能力不足-7
3.2.4工作经验匮乏,预测应变能力不高-7
3.2.5思想观念落后,开拓创新能力不够-8
3.2.6工作任务繁重,心理调适能力欠缺-9
3.3 泰州市企业秘书的其他能力不够全面-9
4 泰州市企业秘书职业能力提升的对策-10
4.1 秘书人员必须提高自身综合素质-10
4.1.1努力学习知识,完善知识结构-10
4.1.2注重能力训练,提高业务水平-10
4.1.3改变传统观念,强化角色意识-10
4.1.4把握办事原则,积累工作经验-10
4.1.5排除心理障碍,提升抗压能力-11
4.2 企业需全面加强对秘书的教育与管理-11
4.2.1 开设在职岗位秘书培训课程-11
4.2.2 明确部门分工,减轻秘书工作负担-11
4.2.3 引入科学用人机制和激励机制-12
4.2.4 优化秘书工作绩效考核方式-12
结论-13
致谢-14
参考文献-15
附录-16