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[摘要]办公环境对于秘书工作起着至关重要的作用和影响，科学、安全、适宜、高效的办公环境给秘书工作带来便捷，能够提高秘书的工作效率与秘书的工作质量。本文着重论述秘书办公环境的重要性以及秘书办公环境的管理原则和办公室的分类，重点论述秘书办公环境中的各项管理技巧，探讨秘书对办公环境的管理技巧以及怎样的环境才会有利于秘书工作的高效进行。
[关键词] 秘书； 办公环境； 管理技巧； 硬环境； 软环境
[Abstract] The office environment has an important effect on secretaries’ working. Secretaries can get convenient and fast from the scientific 、 safety 、suitable and efficient office environment and that environment can improve secretaries’ working efficiency and working quality. This article puts emphasize on the technique of management of office environment. It’s contain hard environment and soft environment, and research what’s kind of environment can supply convenient for secretaries’ working. From this research ,we can work better for our major students and have a positive impact on our future career.
[Key words] secretary; offices’ environment; skill of management;
Hard environment; Soft environment
秘书是直接服务于领导的工作人员，秘书工作十分重要，因此，办公室环境的好坏就显得不可小觑了。秘书人员只有熟练掌握日常办公环境的管理技巧，才能充分体现出秘书人员的素养与工作能力，同时，只有在良好的办公环境下工作才能最大化地实现工作目标。本文就秘书日常工作中的办公环境管理的重要性、要求及管理技巧进行探讨。